VERKLARING
VIAG gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens.
Dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Als u gebruik maakt van onze dienstverlening, hebben wij gegevens van u nodig.
Die geeft u aan via een formulier op de website. Gegevens zoals:
• naam
• (werk-)adresgegevens
• (werk) telefoonnummer / (werk) mobiel nummer
• (werk) e-mailadres
Waarom is dat nodig?
VIAG heeft uw persoonsgegevens nodig voor het uitvoeren van haar taken, zoals:
• Het registreren van VIAG-leden
• Het registreren van deelname aan evenementen
• Het communiceren met VIAG-leden
• Het innen van de contributie Uw persoonsgegevens worden enkel gebruik voor de het behalen van de verenigingsdoelen en niet gebruikt voor commerciële doelen.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
VIAG bewaart u persoonsgegevens gedurende uw verenigingslidmaatschap.
Na het lidmaatschap bewaart VIAG uw gegevens gedurende een periode van 5 jaar om u te informeren over de vereniging, evenementen die de vereniging organiseert en eventuele evenementen voor oud-leden.
Delen met anderen
VIAG geeft uw gegevens alleen aan andere organisaties als dit nodig is voor de bedrijfsvoering van de vereniging.
Het gaat hierbij om sub verwerkers. Met deze organisaties sluit VIAG een overeenkomst om te zorgen dat deze organisaties uw gegevens goed beveiligen en niet delen met anderen.
Het doel is dat uw gegevens ook daar veilig blijven.
VIAG blijft verantwoordelijk voor deze verwerking van uw persoonsgegevens.
Aanvraag inzage persoonsgegevens
U kunt een aanvraag indienen bij het bestuur van VIAG voor een inzage verzoek van uw persoonsgegevens;
Mogelijkerwijs zal het bestuur om een identificatiebewijs vragen ten einde zorg te dragen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Beveiliging
VIAG neemt de bescherming van uw gegevens serieus.
We nemen maatregelen om ervoor te zorgen dat:
• uw gegevens niet worden misbruikt
• uw gegevens niet verloren gaan
• er geen onbevoegden uw gegevens te zien krijgen
• uw gegevens niet openbaar worden gemaakt
• uw gegevens niet zomaar gewijzigd worden
Vindt u toch dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn, onjuist bewaard worden of zonder uw toestemming worden verwerkt of gedeeld?
Neem dan contact op met het bestuur van VIAG.
Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens:
• in te zien
• te (laten) corrigeren
• te (laten) verwijderen
Neem voor alle vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens door VIAG contact met ons op.